令和３年度 一般社団法人城岳同窓会定時社員総会（書面決議）
今年度も、新型コロナウイルス感染拡大により代議員が一堂に会して開催する事は来ませんでしたので、書面決議を致しました。
代議員及び理事から「同意書」を、監事からは「異議がないことの証明書」を戴いております。総会資料はページ数が多いので、抜粋して掲載致します。
また、創立百十周年記念誌の寄附者御芳名欄で誤記載がありました事に、お詫び申し上げ訂正せて戴きた いと存じます。
１．定時社員総会資料（PDF）
２．誤記載について
▼定時社員総会資料（ＰＤＦ／クリックで表示）
▼誤記載について
令和３年６月１日
一般社団法人城岳同窓会
会員 各位
一般社団法人城岳同窓会
会 長 宮里 博史
県立二中・那覇高等学校創立百十周年記念誌
寄附者御芳名欄への誤記載について（お詫び）
時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より城岳同窓会の活動にご支援を賜り心より感謝申し上げます。
沖縄県でも緊急事態宣言が発出され、何かと閉塞感が強くなっております。
さて、県立二中・那覇高等学校は令和２年１０月に創立百十周年を迎え、更なる発展を目指して学校、ＰＴＡ、同窓会三者で記念事業実行委員会を設置して諸事業に取り組んでまいりました。
ところが予期せぬ新型コロナウイルス感染症の発生で事業の中止、縮小、延期などを余儀なくされました。収入につきましては首里城の火災や新型コロナ禍の厳しい経済環境の中ではありましたが寄附金を含め１９百万円余を集めることが出来ました。これもひとえに同窓生の母校愛の賜物と感謝しております。学校への教育機材贈呈、記念誌の発刊も終わり、５月２６日には「県立二中・那覇高等学校創立百十周年記念事業実行委員会解散総会」を行いました。また、５月２９日には「社員総会」を書面開催いたしました。
こうした中で、創立百十周年記念誌寄附者御芳名欄で誤記載がありましたことに深くお詫び申し上げます。と共に誤記載の御３方の訂正をさせて戴きたいと存じます。
那覇高２６期 城間惟行を城間祥之様へ、
那覇高３３期 外間裕明を外間裕朋様へ、
那覇高３５期 安藤武史を安藤岳史様へ、と訂正致します。
誤記載の状況と今後の対策
- 卒業期ごとの名簿を作成するためカタカナ記載は出来るだけ同窓会名簿から調べて漢字変換する転記作業を行いましたが、その中で誤記載が発生しました。
- ＡＴＭ等による振り込みは多数ありました。カタカナ表記及び卒業期未記載のため同窓会名簿、百周年寄附者名簿と他の実行委員等で漢字表記、卒業期の確認を行いました。
- 二重チェックしていれば防げたはずですが、不手際がありお詫び申し上げます。
- カタカナ名の多数の方はまだ漢字名の判明はできておりません。漢字表記に向けて新型コロナウイルス感染が落ち着き次第再確認致します。
- この３件の誤記載につきましては、同窓会ホームページに御芳名の訂正とお詫びを、６月上旬に掲載する総会情報に掲載いたします。また、９月発行予定の広報誌「城岳同窓会」へも掲載いたします。
- 今後この様な誤記載が再発しないよう細心の注意を払うこと、ダブルチェック体制を整える事、また、今後「ＡＴＭ」振込する場合、氏名の後に卒業期を打ち込むこと」を案内文に明記いたします。
- 寄附者ご芳名録に氏名記載の可否を確認します。
- 「寄附金振込依頼書」は県内（琉銀、沖銀）、県外（ゆうちょ銀）を作成します。
今回の御芳名誤記載につきましては重々お詫び申し上げます。
